Objectifs pédagogiques
Savoir optimiser l’utilisation des outils collaboratifs de Microsoft 365 pour travailler de manière efficace en équipe,
Savoir partager des informations,
Savoir collaborer sur des projet,
Savoir communiquer de façon transparente,
Savoir utiliser les fonctionnalités avancées des outils collaboratifs pour améliorer la productivité & la collaboration au sein de leur organisation.
Public, pré-requis & procédure d’inscription
PUBLIC
Tout professionnel souhaitant améliorer son utilisation des outils collaboratifs de Microsoft 365 pour faciliter le travail d’équipe, la communication & la collaboration au sein de l’entreprise.
PRÉ-REQUIS
Maîtriser la langue française,
Avoir une connaissance de base de l’environnement Microsoft 365 & des principes de collaboration en ligne,
Avoir une adresse e-mail professionnelle liée à Microsoft 365 pour pouvoir accéder aux outils collaboratifs.
PROCÉDURE D’INSCRIPTION
Test de positionnement
Programme
MAÎTRISER LES OUTILS COLLABORATIFS DE MICROSOFT 365
Maîtriser les outils collaboratifs (Teams, SharePoint, OneDrive, Planner),
Maîtriser les fonctionnalités de base pour la collaboration en ligne,
Maîtriser les bonnes pratiques pour une utilisation efficace des outils collaboratifs.
SAVOIR GÉRER DES PROJETS COLLABORATIFS AVEC PLANNER
Savoir créer & gérer des tâches, des tableaux de bord & des diagrammes de Gantt,
Savoir attribuer des tâches, savoir suivre des avancements & partager des documents.
Collaboration en temps réel sur des projets en équipe
SAVOIR COMMUNIQUER & ORGANISER DES RÉUNIONS VIRTUELLES AVEC TEAMS
Savoir créer des équipes, des canaux & des réunions virtuelles,
Maîtriser le partage de fichiers, de messages & de notes en temps réel,
Maîtriser l’utilisation des fonctionnalités avancées de Teams pour la collaboration.
MAÎTRISER LA GESTION DE DOCUMENTS AVEC SHAREPOINT & ONEDRIVE
Savoir créer des bibliothèques de documents, des dossiers & des listes,
Maîtriser le partage & la collaboration sur des documents en ligne,
Maîtriser le contrôle des versions, la gestion des autorisations & la synchronisation des fichiers.
Méthodes pédagogiques
Explications concrètes, nombreux exemples à l’appui, mises en situation, projection de documents, travail personnel sur des sujets de cas pratiques.
Questions-réponses avec les participants afin de jauger le degré de compréhension et de valoriser les échanges.
Différents supports et outils.
Durée, horaires et moyens techniques
DURÉE
1 journée de formation
7 heures par journée de formation
HORAIRES
De 9h30 à 12h30 et de 14h30 à 17h30
FORMATION
Formation distancielle (Teams) ou présentielle
Si distanciel, nécessité d’un PC ou MAC et d’une connexion haut débit d’internet.
Evaluation et sanction de la formation
DISPOSITIF D’ÉVALUATION À CHAUD
Quizz adressé à la fin de la formation
DISPOSITIF D’ÉVALUATION À FROID
Questionnaire d’auto-évaluation adressé 6 mois à compter de la fin de la formation
PRÉSENCE À LA FORMATION
Émargement feuille de présence soit en présentiel soit par signature électronique à la fin de chaque journée de formation
SANCTION DE LA FORMATION
Attestation de suivi de formation
Bilan pédagogique mentionnant les résultats obtenus et le commentaire de notre organisme de formation
Résultats et corrigés des différents quizz
SUIVI DU STAGIAIRE
Envoi des PPT de présentation avec exercices concrets et corrections
Envoi de quizz d’exercices
Disponibilité de l’équipe pédagogique du lundi au vendredi de 10h à 12h et de 14h à 16h
