Objectifs pédagogiques
Maîtriser les fonctionnalités avancées de Microsoft Teams pour une gestion collaborative & efficace d’une équipe,
Savoir organiser, communiquer, collaborer & gérer des projets en équipe de manière optimale à travers l’utilisation des outils collaboratifs de Teams.
Public, pré-requis & procédure d’inscription
PUBLIC
Responsable d’équipes, chef de projets, manager ou toute personne souhaitant optimiser la gestion collaborative d’une équipe à travers l’utilisation avancée de Microsoft Teams.
PRÉ-REQUIS
Maîtriser la langue française,
Avoir une connaissance de base de Microsoft Teams,
Être familier avec les principes de gestion d’équipe,
Avoir une adresse e-mail professionnelle liée à Microsoft 365 pour pouvoir accéder à Teams.
PROCÉDURE D’INSCRIPTION
Test de positionnement
Programme
MAÎTRISER MICROSOFT TEAMS POUR LA GESTION D’ÉQUIPE
Maîtriser les fonctionnalités avancées de Teams pour la gestion collaborative,
Savoir créer & organiser des équipes & des canaux pour une collaboration efficace,
Maîtriser l’utilisation des outils de communication en temps réel (chat, appels vidéo).
SAVOIR GÉRER DES PROJETS & DES TÂCHES AVEC TEAMS
Savoir utiliser Planner pour la gestion de tâches & de projets en équipe,
Maîtriser l’attribution de tâches, le suivi des avancements & la gestion des deadlines,
Savoir collaborer en temps réel sur des projets grâce à l’intégration de Planner dans Teams.
SAVOIR PARTAGER & COLLABORER SUR DES DOCUMENTS
Savoir créer & partager des fichiers via OneDrive & SharePoint,
Maîtriser la co-édition des documents en temps réel & suivre les versions,
Maîtriser l’utilisation des outils de commentaires & de révisions pour une collaboration efficace.
SAVOIR ORGANISER DES RÉUNIONS & ÉVÉNEMENTS VIRTUELS
Maîtriser la planification de réunions virtuelles & la gestion des participants,
Maîtriser l’utilisation des fonctionnalités avancées de réunions (partage d’écran, tableau blanc),
Savoir organiser des événements en direct & enregistrer des réunions pour consultation ultérieure.
Méthodes pédagogiques
Explications concrètes, nombreux exemples à l’appui, mises en situation, projection de documents, travail personnel sur des sujets de cas pratiques.
Questions-réponses avec les participants afin de jauger le degré de compréhension et de valoriser les échanges.
Différents supports et outils.
Durée, horaires et moyens techniques
DURÉE
1 journée de formation
7 heures par journée de formation
HORAIRES
De 9h30 à 12h30 et de 14h30 à 17h30
FORMATION
Formation distancielle (Teams) ou présentielle
Si distanciel, nécessité d’un PC ou MAC et d’une connexion haut débit d’internet.
Evaluation et sanction de la formation
DISPOSITIF D’ÉVALUATION À CHAUD
Quizz adressé à la fin de la formation
DISPOSITIF D’ÉVALUATION À FROID
Questionnaire d’auto-évaluation adressé 6 mois à compter de la fin de la formation
PRÉSENCE À LA FORMATION
Émargement feuille de présence soit en présentiel soit par signature électronique à la fin de chaque journée de formation
SANCTION DE LA FORMATION
Attestation de suivi de formation
Bilan pédagogique mentionnant les résultats obtenus et le commentaire de notre organisme de formation
Résultats et corrigés des différents quizz
SUIVI DU STAGIAIRE
Envoi des PPT de présentation avec exercices concrets et corrections
Envoi de quizz d’exercices
Disponibilité de l’équipe pédagogique du lundi au vendredi de 10h à 12h et de 14h à 16h
