Objectifs pédagogiques
Savoir optimiser son utilisation des fonctionnalités de visioconférence de Microsoft Teams pour des réunions efficaces,
Savoir optimiser ses présentations interactives,
Maîtriser la collaboration en temps réel à distance,
Savoir organiser, animer & participer à des visioconférences de manière professionnelle & efficace.
Public, pré-requis & procédure d’inscription
PUBLIC
Tout professionnel, chef d’équipe, responsable de projet ou toute personne souhaitant améliorer ses compétences en matière de collaboration en visioconférence avec Microsoft Teams.
PRÉ-REQUIS
Maîtriser la langue française,
Avoir une adresse e-mail professionnelle liée à Microsoft 365 pour pouvoir accéder à Teams,
Avoir une bonne maîtrise des fonctionnalités de base de Microsoft Teams,
Être à l’aise avec l’utilisation des outils de communication en ligne.
PROCÉDURE D’INSCRIPTION
Test de positionnement
Programme
MAÎTRISER LA MISE EN PLACE DE VISIOCONFÉRENCE AVEC MICROSOFT TEAMS
Maîtriser les fonctionnalités de visioconférence de Teams,
Savoir créer & planifier des réunions en visioconférence
Maîtriser l’invitation des participants & la gestion des paramètres de réunion.
SAVOIR ANIMER DES RÉUNIONS EN VISIOCONFÉRENCE
Maîtriser l’utilisation des outils de présentation (partage d’écran, tableau blanc),
Savoir gérer les participants (mute, réactivité, rôles),
Maîtriser l’enregistrement des réunions & la prise de notes collaborative.
SAVOIR COLLABORER EN TEMPS RÉEL PENDANT LES VISIOCONFÉRENCES
Maîtriser l’utilisation du chat en direct pour des échanges parallèles,
Savoir partager des fichiers pendant les réunions,
Maîtriser la collaboration sur des documents en temps réel.
SAVOIR OPTIMISER L’EXPÉRIENCE UTILISATEUR
Maîtriser les fonctionnalités avancées de visioconférence (arrière-plan virtuel, filtres),
Savoir gérer les paramètres audio & vidéo pour une meilleure qualité de communication,
Maîtriser les bonnes pratiques pour des réunions efficaces & professionnelles en visioconférence.
Méthodes pédagogiques
Explications concrètes, nombreux exemples à l’appui, mises en situation, projection de documents, travail personnel sur des sujets de cas pratiques.
Questions-réponses avec les participants afin de jauger le degré de compréhension et de valoriser les échanges.
Différents supports et outils.
Durée, horaires et moyens techniques
DURÉE
1 journée de formation
7 heures par journée de formation
HORAIRES
De 9h30 à 12h30 et de 14h30 à 17h30
FORMATION
Formation distancielle (Teams) ou présentielle
Si distanciel, nécessité d’un PC ou MAC et d’une connexion haut débit d’internet.
Evaluation et sanction de la formation
DISPOSITIF D’ÉVALUATION À CHAUD
Quizz adressé à la fin de la formation
DISPOSITIF D’ÉVALUATION À FROID
Questionnaire d’auto-évaluation adressé 6 mois à compter de la fin de la formation
PRÉSENCE À LA FORMATION
Émargement feuille de présence soit en présentiel soit par signature électronique à la fin de chaque journée de formation
SANCTION DE LA FORMATION
Attestation de suivi de formation
Bilan pédagogique mentionnant les résultats obtenus et le commentaire de notre organisme de formation
Résultats et corrigés des différents quizz
SUIVI DU STAGIAIRE
Envoi des PPT de présentation avec exercices concrets et corrections
Envoi de quizz d’exercices
Disponibilité de l’équipe pédagogique du lundi au vendredi de 10h à 12h et de 14h à 16h
