Objectifs pédagogiques
Être capable d’assister efficacement le Responsable Pédagogique dans la gestion des activités pédagogiques et administratives.
Public, pré-requis & procédure d’inscription
PUBLIC
Assistant pédagogique, tout public visant à être assistant pédagogique
PRÉ-REQUIS
Maîtriser la langue française.
PROCÉDURE D’INSCRIPTION
Test de positionnement
Programme
MAÎTRISER LE RÔLE & LES MISSIONS DE L’ASSISTANT PÉDAGOGIQUE
Maîtriser son rôle et ses responsabilités,
Maîtriser la place & l’importance du poste au sein de l’équipe pédagogique.
MAÎTRISER DAVANTAGE SON TEMPS ET SES PRIORITÉS AFIN D’AMÉLIORER SON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Savoir analyser son organisation,
Savoir organiser les tâches de sa fonction,
Maîtriser les éléments qui causent une perte de temps et trouver des solutions pour y remédier,
Savoir évaluer plus précisément la durée de ses tâches, et savoir établir les priorités,
Savoir organiser son temps, prévoir les imprévus et gérer les situations d’urgence.
Savoir améliorer l’ergonomie de son espace de travail afin de réduire la fatigue & la diversion et augmenter l’efficacité,
Savoir améliorer l’organisation de son espace de travail afin d’améliorer les déplacements.
MAÎTRISER L’ACCOMPAGNEMENT DANS LA GESTION ADMINISTRATIVE & LOGISTIQUE
Maîtriser le suivi des inscriptions et des dossiers des stagiaires,
Maîtriser l’organisation des salles de formation et des équipements nécessaires,
Savoir gérer la planification & la modifications des planning & emplois du temps.
MAÎTRISER L’ACCOMPAGNEMENT DES FORMATEURS & DES STAGIAIRES
Être capable d’accompagner les formateurs dans la préparation et l’animation des sessions de formation,
Savoir accueillir et suivre les stagiaires tout au long de leur parcours de formation,
Savoir traiter & analyser les retours d’évaluation et les besoins spécifiques.
MAÎTRISER LA COMMUNICATION & LA RELATION AVEC LES PARTIES PRENANTES
Savoir communiquer en interne au sein de l’équipe pédagogique,
Savoir entretenir une relation avec les stagiaires, les intervenants et les partenaires externes,
Savoir contribuer à l’image et à la notoriété du centre de formation.
SAVOIR SUIVRE & ÉVALUER DES ACTIVITÉS PÉDAGOGIQUES
Savoir collecter des données et des indicateurs de suivi, les traiter & les analyser,
Savoir participer à l’évaluation des dispositifs de formation,
Être capable de proposer des améliorations & des solutions.
Méthodes pédagogiques
Explications concrètes, nombreux exemples à l’appui, mises en situation, projection de documents, travail personnel sur des sujets de cas pratiques.
Questions-réponses avec les participants afin de jauger le degré de compréhension et de valoriser les échanges.
Différents supports et outils.
Durée, horaires et moyens techniques
DURÉE
2 journées de formation
7 heures par journée de formation
HORAIRES
De 9h30 à 12h30 et de 14h30 à 17h30
FORMATION
Formation distancielle (Teams) ou présentielle
Si distanciel, nécessité d’un PC ou MAC et d’une connexion haut débit d’internet.
Evaluation et sanction de la formation
DISPOSITIF D’ÉVALUATION À CHAUD
Quizz adressé à la fin de la formation
DISPOSITIF D’ÉVALUATION À FROID
Questionnaire d’auto-évaluation adressé 6 mois à compter de la fin de la formation
PRÉSENCE À LA FORMATION
Émargement feuille de présence soit en présentiel soit par signature électronique à la fin de chaque journée de formation
SANCTION DE LA FORMATION
Attestation de suivi de formation
Bilan pédagogique mentionnant les résultats obtenus et le commentaire de notre organisme de formation
Résultats et corrigés des différents quizz
SUIVI DU STAGIAIRE
Envoi des PPT de présentation avec exercices concrets et corrections
Envoi de quizz d’exercices
Disponibilité de l’équipe pédagogique du lundi au vendredi de 10h à 12h et de 14h à 16h
