Objectifs pédagogiques
Maîtriser l’utilisation avancée de l’agenda & du calendrier Outlook pour une gestion efficace de l’emploi du temps,
Maîtriser la planification des rendez-vous, des réunions & des tâches,
Savoir organiser, partager, synchroniser & optimiser son emploi du temps pour une meilleure productivité.
Public, pré-requis & procédure d’inscription
PUBLIC
Tout collaborateur ou toute personne souhaitant optimiser la gestion de son agenda & de son emploi du temps avec Microsoft Outlook.
PRÉ-REQUIS
Maîtriser la langue française,
Avoir une adresse e-mail professionnelle liée à Microsoft 365 pour pouvoir accéder à Outlook,
Avoir une bonne compréhension des fonctionnalités de base d’Outlook, telles que la gestion des e-mails, des contacts & des tâches.
PROCÉDURE D’INSCRIPTION
Test de positionnement
Programme
MAÎTRISER LA GESTION AVANCÉE DE L’AGENDA & DU CALENDRIER OUTLOOK
Savoir créer, modifier & supprimer des événements dans l’agenda,
Maîtriser l’organisation & la planification de rendez-vous, de réunions & d’événements,
Maîtriser l’utilisation des vues calendrier pour une visualisation efficace de son emploi du temps.
MAÎTRISER L’ORGANISATION & LE SUIVI DES RENDEZ-VOUS & DES RÉUNIONS
Maîtriser l’envoi d’invitations pour des rendez-vous & des réunions professionnelles,
Savoir répondre aux invitations & suivre des confirmations & des déclinaisons,
Savoir paramétrer des rappels & des alertes pour ne pas manquer les événements importants.
MAÎTRISER LA SYNCHRONISATION DE L’AGENDA & DES CALENDRIERS
Maîtriser la synchronisation de l’agenda Outlook avec d’autres appareils (smartphone, tablette),
Maîtriser le partage de son calendrier avec des collègues pour une meilleure coordination,
Maîtriser l’utilisation des catégories & des couleurs pour organiser ses événements.
SAVOIR OPTIMISER SON EMPLOI DU TEMPS & SA PRODUCTIVITÉ
Maîtriser l’utilisation des plages horaires & des horaires de travail pour une meilleure organisation,
Savoir créer des tâches & des actions à partir de son calendrier Outlook,
Maîtriser l’utilisation des fonctionnalités avancées pour une gestion proactive de son emploi du temps.
Méthodes pédagogiques
Explications concrètes, nombreux exemples à l’appui, mises en situation, projection de documents, travail personnel sur des sujets de cas pratiques.
Questions-réponses avec les participants afin de jauger le degré de compréhension et de valoriser les échanges.
Différents supports et outils.
Durée, horaires et moyens techniques
DURÉE
1 journée de formation
7 heures par journée de formation
HORAIRES
De 9h30 à 12h30 et de 14h30 à 17h30
FORMATION
Formation distancielle (Teams) ou présentielle
Si distanciel, nécessité d’un PC ou MAC et d’une connexion haut débit d’internet.
Evaluation et sanction de la formation
DISPOSITIF D’ÉVALUATION À CHAUD
Quizz adressé à la fin de la formation
DISPOSITIF D’ÉVALUATION À FROID
Questionnaire d’auto-évaluation adressé 6 mois à compter de la fin de la formation
PRÉSENCE À LA FORMATION
Émargement feuille de présence soit en présentiel soit par signature électronique à la fin de chaque journée de formation
SANCTION DE LA FORMATION
Attestation de suivi de formation
Bilan pédagogique mentionnant les résultats obtenus et le commentaire de notre organisme de formation
Résultats et corrigés des différents quizz
SUIVI DU STAGIAIRE
Envoi des PPT de présentation avec exercices concrets et corrections
Envoi de quizz d’exercices
Disponibilité de l’équipe pédagogique du lundi au vendredi de 10h à 12h et de 14h à 16h
