Objectifs pédagogiques
Maîtriser l’utilisation de Microsoft OneDrive pour gérer efficacement le stockage de fichiers, pour partager des documents en toute sécurité & pour collaborer sur des projets en équipe,
Savoir organiser, sauvegarder, partager & synchroniser des fichiers pour une meilleure productivité.
Public, pré-requis & procédure d’inscription
PUBLIC
Tout collaborateur, gestionnaire de projet ou toute personne souhaitant améliorer sa gestion du stockage de fichiers & le partage de documents avec Microsoft OneDrive.
PRÉ-REQUIS
Maîtriser la langue française,
Avoir un compte Microsoft 365 avec accès à OneDrive,
Avoir une compréhension des principes de stockage de fichiers en ligne & de partage de documents.
PROCÉDURE D’INSCRIPTION
Test de positionnement
Programme
SAVOIR GÉRER DU STOCKAGE DE FICHIERS AVEC ONEDRIVE
Savoir organiser des fichiers & des dossiers dans OneDrive,
Maîtriser l’importation & la sauvegarde de fichiers en ligne,
Maîtriser l’utilisation de l’espace de stockage & gérer des quotas.
MAÎTRISER LE PARTAGE SÉCURISÉ DE DOCUMENTS AVEC ONEDRIVE
Savoir créer des liens de partage sécurisés pour des fichiers & des dossiers,
Maîtriser l’attribution des autorisations de lecture ou de modification aux utilisateurs,
Savoir contrôler les accès & révoquer des autorisations de partage.
SAVOIR COLLABORER SUR DES DOCUMENTS EN TEMPS RÉEL
Maîtriser la co-édition de fichiers Office en ligne avec plusieurs utilisateurs,
Savoir suivre des modifications apportées aux documents & historique des versions,
Maîtriser l’utilisation des commentaires & des discussions pour une collaboration efficace.
MAÎTRISER LA SYNCHRONISATION DES FICHIERS & L’ACCÈS MULTI-APPAREILS
Maîtriser l’installation & la configuration de l’application OneDrive sur différents appareils,
Maîtriser la synchronisation des fichiers locaux avec OneDrive pour un accès facilité,
Maîtriser les fonctionnalités de recherche avancée pour retrouver rapidement des fichiers.
Méthodes pédagogiques
Explications concrètes, nombreux exemples à l’appui, mises en situation, projection de documents, travail personnel sur des sujets de cas pratiques.
Questions-réponses avec les participants afin de jauger le degré de compréhension et de valoriser les échanges.
Différents supports et outils.
Durée, horaires et moyens techniques
DURÉE
1 journée de formation
7 heures par journée de formation
HORAIRES
De 9h30 à 12h30 et de 14h30 à 17h30
FORMATION
Formation distancielle (Teams) ou présentielle
Si distanciel, nécessité d’un PC ou MAC et d’une connexion haut débit d’internet.
Evaluation et sanction de la formation
DISPOSITIF D’ÉVALUATION À CHAUD
Quizz adressé à la fin de la formation
DISPOSITIF D’ÉVALUATION À FROID
Questionnaire d’auto-évaluation adressé 6 mois à compter de la fin de la formation
PRÉSENCE À LA FORMATION
Émargement feuille de présence soit en présentiel soit par signature électronique à la fin de chaque journée de formation
SANCTION DE LA FORMATION
Attestation de suivi de formation
Bilan pédagogique mentionnant les résultats obtenus et le commentaire de notre organisme de formation
Résultats et corrigés des différents quizz
SUIVI DU STAGIAIRE
Envoi des PPT de présentation avec exercices concrets et corrections
Envoi de quizz d’exercices
Disponibilité de l’équipe pédagogique du lundi au vendredi de 10h à 12h et de 14h à 16h
